Due diligence de titular
A partir del nombre de un titular, reconstruye su cartera de marcas ante el IMPI y prepara el reporte para que el trabajo del abogado sea verificar los datos, no capturarlos uno por uno.
Qué recibe
- El nombre de un titular, o una de sus marcas
Qué devuelve
- El portafolio completo del titular
- La vigencia real de cada registro, recalculada y no heredada
- Renovaciones y declaraciones de uso por vencer, ordenadas por urgencia
- Reporte en hoja de cálculo, listo para entregar
Cuando yo era pasante, una de las tareas habituales al recibir a un cliente nuevo era revisar qué marcas tenía registradas ante el IMPI. El procedimiento era bastante mecánico: buscar al titular en MARCANET, abrir los resultados y pasar a Excel, uno por uno, los datos de cada registro.
El problema apareció con un cliente cuyo portafolio superaba las doscientas marcas. Lo que en una cartera pequeña podía resolverse en un par de horas se convirtió en varios días de captura y revisión. Había errores de todo tipo: números de registro mal escritos, errores de dedo y, especialmente, fechas colocadas en la columna equivocada. Era fácil terminar poniendo como vigencia la fecha de presentación o de concesión, y eso ya no era un problema meramente administrativo porque podía alterar la conclusión sobre el estado de un registro.
A eso se sumaba una parte particularmente absurda del proceso: cada imagen de marca tenía que recortarse, copiarse, pegarse y ajustarse dentro del Excel. Una vez terminado el reporte había que volver sobre buena parte del trabajo para comprobar que los datos se hubieran trasladado correctamente.
El sistema nació para eliminar esa captura intermedia. Hoy genera la cartera y organiza los datos y las imágenes; la revisión humana sigue existiendo, pero cambió de naturaleza. En lugar de construir el reporte a mano y después revisar lo que uno mismo capturó, se compara el resultado directamente contra el sistema del IMPI y se valida que sea correcto.
Qué sustituye
Sustituye una revisión que podía tomar desde un par de horas hasta varios días, dependiendo del tamaño de la cartera, dedicada en buena medida a copiar datos e imágenes desde MARCANET a Excel y después volver a revisarlos para encontrar errores de captura.
Módulos
Búsqueda por titular
Antes, cada revisión empezaba buscando al titular en MARCANET y siguiendo los resultados uno por uno. El problema se hacía evidente en carteras grandes, donde una misma revisión podía implicar más de doscientos registros y varios días de trabajo.
Recálculo de vigencia
La captura manual hacía relativamente fácil confundir una fecha de presentación, concesión o vigencia, además de los errores de dedo propios de trasladar cientos de datos. El sistema toma esa información y calcula las vigencias para que la revisión final se concentre en comprobar que el resultado coincide con el expediente del IMPI.
Ventanas de plazo
En una cartera grande, un error en una fecha no era sólo un problema de captura: podía hacer que un registro pareciera tener una vigencia distinta o que se identificara incorrectamente un plazo. El sistema ordena esas fechas y permite que la revisión posterior se haga contra la fuente del IMPI, sin reconstruir primero cada registro en Excel.
Reporte entregable
Antes había que trasladar a Excel los datos de cada marca y, además, recortar, pegar y ajustar manualmente su imagen. Ahora el reporte se genera con esa información integrada y el trabajo final consiste en compararlo contra el sistema del IMPI para validar que los datos sean correctos.
Corrida de demostración
Las capturas de abajo salieron de una corrida de demostración sobre un titular público, no de un trabajo entregado a nadie. El reporte que se ve no pasó por revisión, el enriquecimiento quedó a la mitad, y por lo tanto los datos que aparecen no están verificados contra el expediente oficial. Están aquí para enseñar cómo se ve el sistema trabajando, y no valen como muestra de un entregable.
